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ASSISTANT DE SITE (F/H) - MARGAUX (33)

LOC MARIA BISCUITS, groupe de 410 salariés produit et commercialise sous les marques Gavottes, Traou Mad et Mademoiselle de Margaux, une offre large alliant qualité, tradition et innovation qui a fait notre renommée. 

Nos produits : sarment du médoc, crêpes dentelle, galettes,..., sont distribués, en France et à l’export, en GMS, marques propres et MDD, RHD et circuits retail spécialisés.

Notre croissance s’appuie sur l’innovation et le développement à l’international, en cohérence avec notre politique RSE.

 

Nous recherchons pour notre chocolaterie Mademoiselle de Margaux (33) un/une : 

ASSISTANT DE SITE (F/H)

 

Rattaché au Directeur de Site, vous assurez l’interface entre le site et les interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, visiteurs, clients locaux et interlocuteurs du groupe). 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : 

Accueil :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs
  • Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement des courriers et colis
  • Assurer le renfort à la boutique (physique et administratif) sur les périodes à forte activité (été, commandes internet, …) et congés 

Administratif :

  • Contrôler les encaissements boutiques et tenir les tableaux de bord correspondant
  • Assurer le suivi de l'entretien et des travaux nécessaires au maintien en bon état des outils bureautique du site : imprimantes, téléphonie, photocopieur, etc.)
  • Suivre les budgets coûts fixes administratifs de sa responsabilité (fournitures…)
  • Participer activement à la démarche d’amélioration continue du site (projets)
  • Concevoir et rédiger les courriers, notes, comptes-rendus et présentations 

Administration des ventes : 

  • Gérer les commandes clients depuis la réception de la commande jusqu’à la facturation en veillant à la satisfaction du client par une livraison conforme, traiter les éventuels litiges
  • Assurer la suppléance du poste d’assistante commerciale – ADV 

Relais RH : 

  • Assurer le relais RH sur site (gestion de l’intérim, distribution des titres restaurant, etc.)

 

Issu d'une formation en gestion (Bac +2), vous êtes polyvalent et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Votre polyvalence, votre agilité et votre réactivité vous permettront de réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, avez de bonnes connaissances en bureautique, et avez déjà utilisé un ERP. Vous parlez anglais couramment.

 

Poste basé à Margaux, à pourvoir dès que possible à temps partiel (80%) en CDI.

Posté le 30/04/2021
ASSISTANT DE SITE (F/H) - MARGAUX (33)
Type d'offre : 
CDI
Ville : 
Margaux (33)
Réf. : 
MDM/ASSSITE2021

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Ne concerne pas la lettre de motivation.
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